گام اول : انتخاب موضوع
اولین قدم برای نگارش پایان نامه ، انتخاب موضوع می باشد. یک دانشجوی کارشناسی ارشد برای انتخاب موضوع باید زیرکانه عمل نماید و نهایت دقت را داشته باشد. از عوامل مهم در انتخاب موضوع پایان نامه می توان به نیاز جامعه ، در دسترس بودن امکانات پژوهشی لازم ، علاقمند بودن به موضوع انتخابی و مرتبط بودن آن با رشته تحصیلی و شغل آینده داوطلب اشاره نمود.
نکته بسیار مهمی که دانشجویان کارشناسی ارشد در هنگام انتخاب موضوع باید توجه داشته باشند این است که موضوع انتخاب شده باید جدید باشد یعنی در گذشته تحقیقی با این عنوان صورت نگرفته باشد. از آن جا که زمان زیادی را صرف تحقیق و نگارش پایان نامه خود خواهید کرد، بنابراین می بایست موضوعی را انتخاب کنید که تا پایان کار با علاقه و اشتیاق صرف آماده کردن پایان نامه ی خود نمایید.
گام دوم : انتخاب استاد راهنما و مشاور
بعد از انتخاب موضوع ، یکی از استادان خود را که در این زمینه تخصص دارد ، به عنوان استاد راهنما انتخاب کرده و پروپزال خود را ارائه نمایید. علاوه بر ارائه طرح اولیه ، باید پیشینه تحقیق را نیز در اختیار او قرار دهید. برای انتخاب استاد راهنما ، داوطلب باید به ظرفیت پذیرش دانشجو برای استاد مورد نظر خود توجه داشته باشد تا پیش از تکمیل شدن ظرفیت به او مراجعه نموده و در صورت جلب رضایت استاد راهنما ، در انتخاب استاد مشاور با او مشورت نماید.
با شروع فرآیند نگارش پایان نامه ، دانشجو باید هفته ای یک بار به استاد راهنما مراجعه کرده و او را از روند پیشرفت کار مطلع سازد هم چنین ارائه گزارش پیشرفت کار هر دو ماه یکبار به دانشکده مربوطه ارئه نماید.
گام سوم : ارائه پروپزال
فرم پیشنهاد پایان نامه کارشناسی ارشد را پروپزال می گویند. یک پروپزال شامل بیان مساله ، اهداف ، روش کار ، سوابق و پیشینه تحقیق و … می باشد که باید به تایید استاد راهنما و مشاور برسد. پروپزال یک پیش نویس پژوهشی است که دانشجو برای نگارش پایان نامه و اخذ مدرک تحصیلی به آن نیاز خواهید داشت.
برای دریافت فرم پروپزال و تکمیل آن باید به سایت دانشگاه خود مراجعه نموده و آن را دانلود نمایید. بعد از نگارش فرم پیشنهاد پایان نامه (پروپزال) و ارائه آن به استاد راهنما ، بعد از تصویب نهایی آن می توان کار نگارش پایان نامه را آغاز نمود.
گام چهارم : نگارش پایان نامه
بعد از تصویب پروپزال ، دانشجو می تواند بر اساس اصول و قواعد نگارش پایان نامه ، اقدام به تالیف آن نماید. توصیه می کنم بعد از نگارش هر فصل برای بررسی و تایید به استاد راهنما ارائه شود و بعد از به اتمام رسیدن تمام پایان نامه ، ارائه یک نسخه چاپی با فرمت و چهارچوب مشخص به استاد راهنما الزامی می باشد تا با بررسی نهایی ، نواقص احتمالی را مشخص نماید تا در جلسه دفاع مشکلی پیش نیاید.
پایان نامه های کارشناسی ارشد معمولا بر اساس یک قالب کلی نگارش می شوند. به طور معمول یک پایان نامه کارشناسی ارشد اجزا زیر را در بر می گیرد:
- صفحه عنوان (Title page)
- صفحه تقدیم (Dedicated page)
- صفحه سپاسگزاری (Acknowledgment)
- چکیده پژوهش (Abstract)
- فهرست نوشتار (Contents)
- کلیات پژوهش (Introduction)
- پیشینه تحقیق (Literature Review)
- روش شناسی تحقیق (Methodology)
- تجزیه و تحلیل داده ها (Data Analysis)
- نتیجه گیری (Conclusions)
گام پنجم: اعلام آمادگی دفاع از پایان نامه
پس از تکمیل پایان نامه، زمان دفاع از پایان نامه فرا می رسد که در این جلسه می بایست اعضای گروه باید به دفاع از ایده های مطرح شده در پایان نامه بپردازید. در واقع این جلسه می بایست اثبات کنید که در طول تحقیق و نگارش پایان نامه چه چیزهایی آموخته اید چرا که در جلسه ی دفاع، اعضای گروه سوالاتی را از شما خواهند پرسید که شما می بایست در دفاع از تز خود به آن ها پاسخ قانع کننده ای ارائه کنید.
از آن جا که بخش عمده نمره پایان نامه دانشجو به جلسه دفاع بستگی دارد لذا داوطلبان باید همه تلاش خود را به کار گیرند تا با رعایت اصول این جلسه را به خوبی پشت سر بگذرانند. در این قسمت قصد داریم نکات مهمی را که در جلسه دفاع پایان نامه تاثیر گذار می باشد ، بیان کنیم.
- تمرین واقعی داشته باشید.
- پیش از فرارسیدن روز دفاع ، تجهیزات مورد نیاز را بررسی کنید.
- مراقب سلامتی خود باشید.
- در روز دفاع ، مناسب ترین پوشش را داشته باشید. (لباس تمیز و رسمی بپوشید.)
- برای کسب تجربه ، در جلسات دفاعیه دوستان خود شرکت کنید.
- قوانین و مقررات مربوط به دانشگاه خود را مطالعه کنید.
- بهترین زمان را برای جلسه دفاعیه خود در نظر بگیرید.
- پذیرایی روز دفاع را به دیگران واگذار کنید.
- تمام جزئیات پایان نامه خود را بررسی کنید.
- فهرستی از سوالات احتمالی که ممکن است در جلسه دفاع از شما پرسیده شود ، تهیه کنید.
- در روز دفاع ، یک نسخه از پایان نامه خود را به همراه داشته باشید.
- در روز دفاع ، با تسلط به مباحث پایان نامه خود ، داوران را به چالش بکشید.
- در پایان جلسه دفاع ، حتما از اساتید حاضر در جلسه قدردانی کنید.
روش نوشتن نامه اداری